Abstinenzplanung

Abstinenzplanung bedeutet, den zeitlichen Vorlauf so zu bemessen, dass am Tag der Begutachtung ein lückenloser und noch aktueller Beleg vorliegt. Wer erst mit dem Ladungsschreiben zu rechnen beginnt, verliert regelmäßig Monate.

Der Sicherheitszuschlag vor der ersten Haarentnahme

Eine Haaranalyse kann nur den Zeitraum abbilden, der bereits als Haar gewachsen ist. Deshalb empfiehlt die Praxis einen Vorlauf, der über die reine Nachweisstrecke hinausgeht: Bei Alkohol sind es fünf bis sechs Monate, nämlich drei Monate Abstinenz zuzüglich zwei bis drei Monaten Sicherheitszuschlag. Bei Drogen und Arzneistoffen sind es acht bis neun Monate, also sechs Monate zuzüglich desselben Zuschlags. TÜV NORD beziffert diese Zeiträume mit 180 beziehungsweise 270 Tagen. Der Zuschlag fängt ab, dass die kopfhautnahe Strecke erst nachwachsen muss und dass ein Termin nicht immer sofort zu bekommen ist.

Was rückwirkend anerkannt wird und was nicht

Ein Urinkontrollprogramm ist rein prospektiv: Zeit vor Vertragsbeginn zählt nicht mit, und es ist zwingend der Abschluss eines kompletten Programms erforderlich. Bei Haarkontrollen lassen sich dagegen Einzelbefunde sammeln, die zusammen einen Beleg über ein Jahr ergeben. Die Rückwirkung ist pro Analyse begrenzt auf drei Monate bei Alkohol und sechs Monate bei Drogen. Maßgeblich ist die Anerkennungsregel von einem Monat je Zentimeter, unabhängig von der tatsächlichen Haarlänge.

Der Terminplan im laufenden Programm

Planungspunkt	Vorgabe
Ankündigung eines Haartermins	etwa 14 Tage vorher
Einbestellung zur Urinabgabe	höchstens 24 Stunden Vorlauf
Anmeldung von Urlaub oder Auslandsaufenthalt	mindestens 3 Werktage vorher
Abwesenheit im 6-Monats-Programm	max. 4 Wochen gesamt, max. 3 Wochen am Stück
Abwesenheit im 12- oder 15-Monats-Programm	max. 8 Wochen gesamt, max. 5 Wochen am Stück
Lücke zwischen zwei Haar-Nachweisfenstern	höchstens 2 Wochen

In den ersten und letzten zwei Wochen eines Programms sind mehrtägige Abwesenheiten nicht vorgesehen; einzelne Institute setzen drei Wochen an. Neu in der 5. Auflage der Beurteilungskriterien: Haaranalysen dürfen prospektiv angemeldet werden, um Abwesenheiten zu überbrücken. Das ist ein echtes Planungsinstrument, setzt aber voraus, dass man die Abwesenheit rechtzeitig kennt und meldet. Einzelheiten unter Urlaub und Auslandsaufenthalt.

Belege altern: das Ende mitplanen

Auch ein fertiger Beleg ist nicht unbegrenzt haltbar. Ist ein einjähriger Beleg älter als vier Monate, kann die Begutachtungsstelle nachfordern: drei weitere Kontrollen in vier Monaten oder eine Haaranalyse. Wer sein Programm abschließt und dann monatelang wartet, riskiert also eine Verlängerung. Zur Planung gehört drittens die Haarkosmetik: Bei Alkohol wird der Beleg über eine getönte, gefärbte oder gebleichte Haarprobe nicht anerkannt, und nicht deklarierte Behandlungen machen auch negative Befunde unverwertbar.

Häufige Fragen

Wann soll ich mit der Planung anfangen?

Sobald absehbar ist, dass eine Begutachtung ansteht. Rechnen Sie von einem realistischen Begutachtungstermin rückwärts und legen Sie den Vorlauf von fünf bis sechs beziehungsweise acht bis neun Monaten davor. Der Abstinenzbeginn sollte dokumentiert sein, bevor die erste Probe genommen wird.

Kann ich Urin- und Haarkontrollen kombinieren?

Kombinationen sind in der Praxis verbreitet, müssen aber im Vertrag der durchführenden Stelle abgebildet sein. Ein Programmwechsel mitten im Lauf ist etwas anderes als eine von vornherein geplante Kombination.

Was passiert bei einem unvorhergesehenen Termin im Ausland?

Melden Sie die Abwesenheit so früh wie möglich und halten Sie die Fristen ein. Nichterreichbarkeit ohne Anmeldung führt zum Programmabbruch, und einen Ersatztermin gibt es nicht. Nach einem Abbruch beginnt ein neuer Vertrag mit neuem Startzeitpunkt.