Asservierung

Asservierung bezeichnet das geordnete Aufbewahren einer Probe nach der Untersuchung. Sie ist der Grund dafür, dass ein Befund später überprüfbar bleibt – und ohne sie wäre eine Nach- oder Zweitanalyse nicht möglich.

Aufbewahrungsfristen und Lagerbedingungen

Material	Aufbewahrung
Proben allgemein nach Berichterstattung	mindestens noch sechs Monate
Blutproben	zwei Jahre
generelle Empfehlung	mindestens zwei Jahre

Hinzu kommen die Bedingungen: kein Hitze- und Lichteinfluss, Körperflüssigkeiten grundsätzlich gekühlt, Blutproben unverzüglich tiefgefroren bei mindestens minus 15 Grad Celsius. Haar ist in dieser Hinsicht robuster als flüssige Matrices, unterliegt aber denselben Anforderungen an Lagerung und Dokumentation. Zur Beurteilung der Materialeigenschaften siehe Probenstabilität.

Die Rückstellprobe bei Haaranalysen

Bei der Haarentnahme wird das proximale Ende markiert und die Restlänge dokumentiert. Zusätzlich wird eine unsegmentierte Rückstellprobe zurückbehalten. Damit bleibt der ursprüngliche Zusammenhang zwischen Kopfhautnähe und Zeitachse erhalten – eine spätere Auswertung kann anders segmentieren, ohne dass die Zuordnung verloren geht. Ohne diese Rückstellung wäre eine Nachbestimmung mit veränderter Fragestellung ausgeschlossen.

Asservierung als Teil der Kette des Verbleibs

Die Aufbewahrung steht nicht für sich, sondern ist das letzte Glied der Kette des Verbleibs. Die Richtlinien der GTFCh verlangen, dass alle Aufträge und Proben registriert und auf Vollständigkeit sowie Unversehrtheit geprüft werden, dass jeder Auftrag und jede Probe einen laborinternen Code erhält, dass bruchsichere und dicht verschlossene Verpackungen verwendet werden und dass die Identität der Probe und ihrer Extrakte durchgehend gesichert bleibt. Die Dokumentation muss die beteiligten Personen ausweisen, und bei Probenüberführungen gilt das protokollierte Vier-Augen-Prinzip. Die Akkreditierung nach DIN EN ISO/IEC 17025 verlangt zusätzlich, die Kette ab dem Empfang der Probe aufzuzeichnen und jede Seite eines Falldokuments auf die analysierende Person rückführbar zu halten.

Wer über eine Nachanalyse entscheidet

Ein häufiges Missverständnis betrifft den Zugriff auf die Probe. Proben werden Betroffenen niemals ausgehändigt; Zweit- und Nachanalysen organisiert ausschließlich die durchführende Stelle. Das ist keine Schikane, sondern die Voraussetzung dafür, dass die Kette des Verbleibs unterbrechungsfrei bleibt. Eine selbst beschaffte oder selbst transportierte Probe erfüllt die Anforderungen der CTU-Kriterien nicht und ist damit als Abstinenzbeleg nicht verwertbar.

Häufige Fragen

Wie lange kann ich eine Nachanalyse beantragen?

Nur so lange, wie das Material vorhanden und geeignet gelagert ist – also mindestens sechs Monate nach der Berichterstattung, bei Blutproben zwei Jahre. Wenden Sie sich dazu an die durchführende Stelle, nicht unmittelbar an das Labor.

Verliert eine Haarprobe mit der Zeit an Aussagekraft?

Entscheidend sind die Lagerbedingungen, insbesondere der Schutz vor Hitze und Licht. Bei sachgerechter Aufbewahrung bleibt die Probe innerhalb der genannten Fristen auswertbar.

Was passiert, wenn die Verpackung beschädigt ankommt?

Die Prüfung auf Unversehrtheit ist Teil des Probeneingangs. Eine beschädigte oder nicht ordnungsgemäß verschlossene Sendung wird dokumentiert und kann die Probenidentität in Frage stellen.